CELFの導入事例1

環境分析会社 E社様

CELF活用事例

■導入の背景

このお客様は、業務で利用する試薬や備品の購入や在庫管理をExcelで行っていましたが、長期間利用してきた為、
扱う商品や取引先が増え管理が煩雑となり、また、ファイルが肥大化して処理にも時間がかかる様になり、
業務の効率化の為、システム化を検討されCELFの導入を決断されました。

■導入前の課題

既存の購買作業はExcelファイルで発注を管理をしていたが、納品の処理は全て紙に記載して管理し手間がかかった。
既存のExcelファイルは処理に時間が掛かっており、これ以上機能拡張も出来ず保守も困難だった。
複数の人が入力を行う為、Excelファイルのロックが発生したり、ファイルが壊れたりすることが有った。

■CELFでサポートした機能

購買依頼の登録とその登録情報を元にした注文書の作成。
納品情報の登録と在庫管理の為のバーコードラベルの印刷。
業者別の支払額の管理と部門別の購入予算管理。
フロア単位の在庫品の管理と危険物の数量管理と棚卸機能。

■導入した結果

導入後はさまざまな場面で業務作業が改善され、業務全体を効率化することに成功されました。

受発注担当者不在でも購入依頼の登録が行なえる様になり、個人依存度が下がった。
バーコードを使った在庫管理で、棚卸作業が楽になった。
消防法に基づく危険品管理がシステム化され管理が楽になった。
納品管理がシステム化され、業者ごとの支払額の確認が楽になった。